Investigation of Incorporating 3PL Alternatives in BYKO’s Supply Chain

Abstract

The main objective of this study was to investigate whether proposed changes in BYKO’s supply chain could lead to reduction in logistics costs. BYKO is an Icelandic hardware supplier that outsources the majority of their logistics activities to 3PL providers. The proposed changes in the supply chain pertain to BYKO’s warehousing and transportation operations, as well as their associated business partners. A detailed process diagram of BYKO’s supply chain was created using the BPMN methodology. BYKO’s warehousing and land transport operations in Europe were analyzed and the basis for introducing new business partners in the supply chain evaluated. An analysis of ocean transport transit time was performed. Data was gathered from informal interviews, workshops, historical records and internal company documents. Results show potential for cost reduction by incorporating new business partners, however, the supply chain becomes increasingly complex by implementing the proposed changes. Therefore, the resulting cost benefits must be weighed against various repercussions like increased administrative cost and changes in BYKO’s business processes to determine the ultimate practicality of the proposed changes.

Markmið verkefnisins var að meta hvort breytingar á aðfangakeðju BYKO muni leiða til sparnaðar í vöruhúsa- og flutningastarfsemi fyrirtækisins. BYKO er byggingarvöruverslun sem úthýsir miklum hluta innflutningsstarfsemi sinnar til þriðja aðila. Lagt var upp með breytingar sem snúast um að endurmeta samstarfsaðila BYKO með tilliti til vöruhúsa- og flutningastarfsemi. Aðfangakeðja BYKO var teiknuð upp samkvæmt BPMN aðferðafræðinni. Greining á vöruhúsa- og flutningastarfsemi BYKO var gerð og grundvöllur til þess að hefja samstarf við nýja samstarfsfélaga metinn. Til þess að framkvæma vöruhúsagreiningu þurfti að gera greiningu á sjóflutningum með tilliti til flutningstíma. Gögnum um verkefnið var safnað í gegnum óformleg viðtöl, vinnustofur, söguleg gögn og skjöl frá BYKO. Niðurstöður verkefnisins gefa til kynna að umræddar breytingar muni leiða til sparnaðar í aðfangakeðju BYKO. Breytingar á samstarfsaðilum og aðfangakeðju BYKO geta haft ýmsar áhættur í för með sér ásamt auknum stjórnunarkostnaði. Þrátt fyrir jákvæðar niðurstöður verkefnisins, er ákvörðun um breytingar á samstarfsaðilum margþætt og ber að skoða vandlega.