The Impact of Digital Wellbeing Interventions on Employee Mental Health and Workplace Outcomes: A Systematic Review

Abstract

Background: Recent research highlights the critical role of workplace environment influencing mental wellbeing. With a growing emphasis on addressing burnout, stress and their social and cultural determinants through tailored digital interventions to support mental wellbeing in workplaceenvironment.Objective: This systematic review aims to explore research on the effectiveness of digital health interventions in workplace settings, focusing on their impact on mental health, absenteeism reduction, supporting employees to return to work, productivity enhancement and engagement across diverse workforces.Methods: A systematic search of the literature was performed in the PubMed and Scopus databases, focusing on peer-reviewed research. Studies were screened using the PRISMA and PICO framework for inclusion and exclusion criteria, and then managed with Rayyan.Results: 13 studies met the inclusion criteria, including participants from healthcare, education, agriculture and corporate fields. Results indicated that digital health interventions had positive effects in reducing symptoms of depression, anxiety, burnout and stress, while also improving workplace outcomes such as absenteeism, return to work (RTW) and productivity. Structured and personalized interventions, particularly those combining digital tools with human support, had the most potent effects. A work-focused program led to better RTW rates and work ability, while interventions with limited guidance or low adherence showed minimal impact.Conclusion: These findings show that digital interventions can be effective, but their success depends on how well they are tailored and designed to the users' needs and how they are delivered. Human support, cultural sensitivity and interactive features improve engagement, while generic or passive tools may fall short. Future research should explore long-term effects, hybrid models and equity across workplace and demographic groups.Keywords: Digital health interventions, absenteeism, work productivity, wellbeing, burnout, employee assistance programs, public health.

Bakgrunnur: Rannsóknir sýna mikilvægi vinnuumhverfis og hvernig það hefur áhrif á geðheilsu starfsmanna. Þar er sérstök áhersla lögð á hvernig hægt er að takast á við kulnun, streitu, félags- ogmenningarlega þætti með sérsniðnum stafrænum velferðarúrræðum til að efla andlega líðan í vinnu. Markmið: Þetta kerfisbundna yfirlit miðar að því að meta rannsóknir á stafrænum velferðarúrræðum á vinnustöðum. Sérstök áhersla verður lögð á að meta áhrif slíkra úrræða á geðheilbrigði starfsmanna, fjarveru, endurkomu til vinnu, framleiðni og þátttöku á vinnumarkaði.Aðferð: Kerfisbundin heimildaleit var framkvæmd í rafrænum gagnasöfnum PubMed og Scopus með áherslu á ritrýndar fræðigreinar. Leit og skimun var unnin samkvæmt PRISMA og PICO ramma til að meta inntöku- og útilokunarskilyrði. Að lokinni skimun voru rannsóknirnar unnar með forritinu Rayyan. Niðurstöður: 13 rannsóknir uppfylltu leitarskilyrðin og voru þátttakendur í rannsóknunum starfsfólk í heilbrigðisþjónustu, kennslustörfum, landbúnaði og skrifstofustörfum. Niðurstöður yfirlitsins gáfu til kynna að stafræn velferðarúrræði sýndu almennt góðan árangur við að draga úr einkennum þunglyndis, kvíða, kulnunar og streitu. Einnig bættu þau framleiðni, endurkomu til vinnu og drógu úr fjarveru. Skipulögð og sérsniðin velferðarúrræði, þá sérstaklega þau sem samræma stafrænar lausnir og persónulegan stuðning, skiluðu bestum árangri. Þessi inngrip með áherslu á þróun í starfi leiddu til aukinnar endurkomu til vinnu og starfsgetu, á meðan úrræði með takmarkaða leiðsögn eða lága þátttöku höfðu lítil áhrif.Ályktun: Þessar niðurstöður sýna að stafræn inngrip geta verið árangursrík, en árangur þeirra veltur á því hversu vel þau eru hönnuð, hvernig þau mæta þörfum notenda og hvernig þeim er komið til skila. Til að fá nægilega þátttöku þurfa velferðarúrræðin að innihalda persónulegan stuðning, menningarnæmni og gagnvirkar lausnir, á meðan almenn og óvirk inngrip skila minni árangri. Framtíðarrannsóknir ættu að kanna langtímaáhrif blandaðra inngripa og hvernig það hefur áhrif á mismunandi vinnustaði og starfsfólk með mismunandi félagslegan bakgrunn.Lykilorð: Stafræn velferðarúrræði, fjarvistir, vinnuframleiðni, vellíðan, kulnun, starfsmannastuðningur, velferðarstuðningur, lýðheilsa.